來源：拓源公關(guān)傳媒 www.schpd.com
 項目發(fā)布會活動是發(fā)布會活動中的一個小類別，他既可以是傳統(tǒng)分類中的新品發(fā)布會，也可以是戰(zhàn)略升級發(fā)布會或者合作發(fā)布會，需要以具體的項目內(nèi)容為標(biāo)準來判斷。在充分了解項目的核心內(nèi)容后，我們可以參照其具體所屬的類別來進行詳細的安排。
　　其實不管項目內(nèi)容怎么變化，項目發(fā)布會還是有一些主要注意的事項。今天小編就來告訴大家，項目發(fā)布會活動到底應(yīng)該怎么辦？
 1、活動目的
　　一般項目發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項目發(fā)布會活動的核心主題，為接下來的工作做好準備。 
2、活動時間
　　一般常規(guī)的項目發(fā)布會活動時長會在1-2個小時之間，而且項目發(fā)布會活動結(jié)束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與。所以整個項目發(fā)布會活動的時間需要提前做好時間把控，避免整個活動拉得過長。
 3、場地確認
　　舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認場地，同時需要提前到場地進行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。同時，在進行場地確認的時候，有以下內(nèi)容需要特別注意：①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；②活動場地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；③活動場地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動感官。
 4、嘉賓邀約和物料準備工作
　　現(xiàn)在舉辦的各位發(fā)布會都需要有嘉賓的參與，沒有嘉賓的項目發(fā)布會活動可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網(wǎng)絡(luò)邀約，利用H5邀請函邀請嘉賓，同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面，這項準備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認所需的物料是否一致，避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。
 5、項目發(fā)布會主要流程
　　在前期工作都完成后，項目發(fā)布會活動的流程就要進行梳理了。常見的流程包括：①會場布置；②嘉賓簽到；③主持人開場白；④領(lǐng)導(dǎo)致辭；⑤產(chǎn)品發(fā)布啟動儀式；⑥合影留念；⑦答謝晚宴；⑧節(jié)目表演；⑨活動結(jié)束。
      項目發(fā)布會活動到底應(yīng)該怎么辦？其實把以上5個環(huán)節(jié)都做到位，那么完成一項完整的項目發(fā)布會活動就不會有太大的問題了。當(dāng)然，想要完成一個更加有創(chuàng)意的項目發(fā)布會的話，就離不開前期IDEA的考慮了，比如會場的布置元素上、啟動發(fā)布儀式的樣式、體驗區(qū)設(shè)置等等。
       拓源公關(guān)傳媒towin-expo.com是一家從事公關(guān)活動策劃的專業(yè)公司，是廣東十佳公關(guān)策劃機構(gòu)，中國公關(guān)協(xié)會杰出會員，致力于全方位解決客戶公關(guān)活動需求！我們憑借強大的策劃及執(zhí)行能力，為客戶全球會展、活動需求提供全方位一站式會議會展服務(wù)： 國外會議策劃、會獎旅游、會展服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、展覽設(shè)計搭建、國外特裝搭建等。服務(wù)國家可以涵蓋：美國、法國、德國、東南亞、香港、澳門、臺灣、新加坡、迪拜、日本、以及巴西、墨西哥等南美、歐洲等地區(qū)。作為12年專注一線品牌活動策劃的專業(yè)機構(gòu)，拓源公關(guān)傳媒全體人員充滿激情，帶著十足的信心為您提供專業(yè)的公關(guān)顧問服務(wù)，為您呈現(xiàn)更精彩的公關(guān)活動！