人們常常將活動策劃與活動創(chuàng)意劃上等號，甚至認為，活動策劃就是想一個會議主題或者一個活動口號。而實際上，活動策劃是一個涵蓋內(nèi)容很豐富的概念，是貫穿活動整個過程的重要工作，是保證活動收益的前提。

　　首先，活動是一個傳播平臺。哈羅德·拉斯韋爾關(guān)于傳播的5W模式提到，傳播涉及到五個核心問題：

　　誰(who)?即主辦者/傳播主體是誰?

　　說什么(what)?即傳播的內(nèi)容是什么?

　　對誰(whom)說?即受眾是誰?

　　通過什么渠道(what channel) 即以什么形式和通過什么傳播介質(zhì)傳播?

　　取得什么效果(what effect) ?即達到什么目標?什么效果?

　　簡單地說，活動策劃的重點其實就是這五個問題，活動策劃就相當于傳播主體分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標管理的過程。

廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，而是從以上五個問題出發(fā)，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式，將預先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。

我們公司的重要合作伙伴“三一”，近幾年我們公司為“三一”分別策劃了“2013三一重工C8新品上市發(fā)布會”， “三一重工2012年和2011年全國巡展”，“2011年三一重工服務承諾發(fā)布會”，“2011三一重工年會”這些策劃都體現(xiàn)我們拓源公關(guān)傳媒是一家專業(yè)的活動策劃公司，每次策劃一項活動時，我們都會分析傳播受眾的特點，根據(jù)“三一重工”特色產(chǎn)品亮點，將亮點突出，把握客戶的需求，最后敲定方案，交給客戶審核。接下來我們公司將會為“三一”推廣A8，歡迎大家關(guān)注我們的活動。

　　特別要強調(diào)的是，活動這一傳播平臺有非常明確的特殊性，它與廣告一樣強調(diào)創(chuàng)意的力量，而一個活動可傳播的內(nèi)容要比一條電視廣告豐富得多，表達的形式和可以運用的傳播介質(zhì)也幾乎是無限的;它與網(wǎng)絡傳播一樣強調(diào)互動性，但它卻是與受眾面對面的溝通，它的體驗是直觀的、豐富的。活動這個平臺，通常是以創(chuàng)新的、直觀的、多元化的呈現(xiàn)方式和體驗式的、互動的內(nèi)容來實現(xiàn)傳播效果的大化，因此，我們拓源公關(guān)傳媒在策劃中將重點放在精準傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動體驗這三點上。

精準傳播：即對目標受眾及傳播訴求的精準定位。通過對傳播主體和受眾這兩個終端的分析，通過精準的把握傳播主體和受眾的需求，為傳播主體的訴求以及受眾的行為習慣和吸收信息的方式之間搭建一個橋梁，定制活動內(nèi)容，讓傳播受眾能夠更清楚、更明白的理解傳播主體的需要，并被傳播內(nèi)容所影響。我們在宣傳“2 013三一重工C8”時重點體現(xiàn)C8是中德科技這一亮點，整場活動的風格，采用中德鳳，讓客戶體驗到異國風情同時，也把“三一重工C8”的“中德科技”這一核心記住了，實現(xiàn)傳播價值的大化。

　　創(chuàng)意創(chuàng)新：活動的創(chuàng)意直接影響傳播的效果。活動傳播以創(chuàng)意為導向，通過內(nèi)容創(chuàng)意、形式創(chuàng)意等方式為受眾創(chuàng)造體驗，以保證傳播效果。無論在時長還是物理空間上，一個活動傳播介質(zhì)豐富多樣，能夠傳播的信息量非常大，在這個快速消費信息的時代，活動在創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求也越來越高，主要表現(xiàn)在傳播策略、活動概念、活動形式及活動內(nèi)容的獨特性與新穎性等重點上。此次“三一A8”的推廣，將體現(xiàn)出我們拓源公關(guān)傳媒的創(chuàng)意創(chuàng)新，讓大家耳目一新。

　　互動體驗：活動傳播

有力度的特點就在于結(jié)合感性和理性，以雙向的，感性的、情感的傳播方式與受眾共鳴，讓受眾在主動體驗與互動中獲得傳播內(nèi)容。因此，體驗是活動中非常關(guān)鍵的一個點，即使是一個傳統(tǒng)的會議場合，聽眾在聽，講者在講，這個過程中也要注重受眾會在其中獲得什么體驗和感受。無論是內(nèi)容的設計還是形式的設計，都要以受眾的參與度、及給予受眾什么體驗為前提考慮。

　　沒有經(jīng)過策劃的活動是偶發(fā)事件，所有的活動都是經(jīng)過策劃的，活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復雜具體問題的過程。我們知道，一場活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的，活動的策劃就是要保障主辦者在這個限制范圍內(nèi)，最大程度地實現(xiàn)活動的傳播效果，因此，活動中所有過程和因素都應該被考慮在策劃范圍內(nèi)。