不管是會(huì)議活動(dòng)還是展覽展示，都離不開場地布置這個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模對(duì)于搭建的需求也是不一而就，但是其中重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)卻是大同小異：簽到處布置、會(huì)場設(shè)備、會(huì)場擺臺(tái)、會(huì)場裝飾。

一、簽到處布置 簽到處布置的作為第一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽到不僅起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。

二、會(huì)場設(shè)備 近幾年不難發(fā)現(xiàn)，市場上的會(huì)議設(shè)備花樣越來越多，主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。

三、會(huì)場擺臺(tái) 會(huì)議擺臺(tái)可能是你最不會(huì)花心思的地方，一般你會(huì)覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等等，然而事實(shí)上當(dāng)你現(xiàn)場操作中你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，擺場才是最困擾自己的難度，往往照成這個(gè)原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的沖突，因此除了會(huì)前對(duì)會(huì)場進(jìn)行仔細(xì)的考究之外，現(xiàn)在的臨時(shí)變通更加重要。

四、會(huì)場裝飾 會(huì)場裝飾放在最后，確實(shí)它經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無的環(huán)節(jié)，有時(shí)候因?yàn)轭A(yù)算被卡掉，有時(shí)候因?yàn)闀?huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性并不適合做會(huì)場裝飾，所以更多的會(huì)場裝飾會(huì)出現(xiàn)在年會(huì)等比較活潑的會(huì)議活動(dòng)類型里。

本文轉(zhuǎn)載自策劃之家

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