廣州策劃公司教你如何做一個好活動執(zhí)行

 廣州策劃公司教你如何做一個好活動執(zhí)行


來源：拓源公關(guān)傳媒 www.schpd.com 


廣州策劃公司對活動執(zhí)行崗位職責(zé)的問題，下面通過兩方面來講。談?wù)劥蟛糠止镜拿茳c，淡淡活動執(zhí)行的需要掌握的基礎(chǔ)能力。
關(guān)于這個問題，之前有很多人和我討論過，有公司老總，也有項目負(fù)責(zé)人，也有該崗位的工作人員。當(dāng)我遇到這個問題之后，我一直在想一個問題，活動執(zhí)行到底是什么，就像我們所說的策劃是什么、設(shè)計是什么等等，今天我們就先從最基礎(chǔ)的談?wù)劊裁词腔顒訄?zhí)行，如何做一名合格的活動執(zhí)行。
活動執(zhí)行，這個崗位在很多外行人看來是一個跑腿的，是苦力，是一份很苦逼的工作，是一個不是很重要的崗位，屬于雞助食之無味棄之可惜，事實上真是如此嗎？相信很多人都曾搜索過“什么是活動執(zhí)行” 。
下面給大家看看百度的介紹：活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動的實施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作，一般做活動執(zhí)行的人，沒有一兩年的工作經(jīng)驗是很難操控的，因為需要了解的知識要很多，各種制作的材質(zhì)特殊性，安裝問題，制作工藝等等；設(shè)備（燈光音響等）的基礎(chǔ)知識掌握，以及很多物理知識。也要有一個掌控大局的能力，協(xié)調(diào)溝通能力。市場材質(zhì)的價格，及供應(yīng)商的資源。以上就是百度的介紹，很籠統(tǒng)的對活動執(zhí)行做了簡單的介紹，里面提到一個關(guān)鍵詞“工作經(jīng)驗”。     
從這里開始，我們正式進(jìn)入話題，先從企業(yè)的角度出發(fā)，剖析企業(yè)對于活動執(zhí)行崗位從業(yè)人員的要求。

很多公司的要求很簡單，如下：
1、有工作經(jīng)驗
2、可以接受無償加班
3、服從公司安排
4、可以勝任，任何工作要求
5、最好能夠身兼數(shù)職
這個看起來是不是很簡單？是不是符合大多公司的要求？

根據(jù)長時間的觀察，我發(fā)現(xiàn)一個普遍存在的現(xiàn)象。目前非4A公司對于執(zhí)行人員的要求處于一個很模糊的階段，基本上都會有以下工作內(nèi)容：寫方案、做報價、盯物料、人員統(tǒng)籌、現(xiàn)場人員安排，節(jié)目編排等等， （節(jié)目編排屬于高級的）每一天這些活動執(zhí)行都在做著這些工作日復(fù)一日，在執(zhí)行這個崗位上一般都被稱之為背鍋俠，為什么：因為出了問題就是活動執(zhí)行沒有把工作做到位呀，就這么簡單。

那么問題來了，很多公司都在抱怨活動執(zhí)行不給力，策劃能力更不上，現(xiàn)場把控不行，物料盯不好等等問題，公司把大把的時間花在分析這些人的工作表現(xiàn)上，卻忽略了公司內(nèi)部的崗位分工和決策上存在的問題，大致歸類以下幾點：
1、公司對于各崗位的本職職能意識模糊；
2、公司對于各崗位的人員分工不夠明確；
3、公司管理者對下屬員工的局限性很大；
4、員工沒有太多的時間去接觸更多的知識面；
5、由于公司的各項管理制度無法提起員工的工作積極性等等問題。
為什么這么說，其實這是有一定道理的，目前絕大多數(shù)公司的運營者也就是我們說的老板或者高管，普遍都是在這個行業(yè)里面摸爬滾打多年的老手，但是在公司的運營和人員管理上卻著實是一個新手，很多老板一門心思的節(jié)約運營成本，從而出現(xiàn)很多一職多能的現(xiàn)象發(fā)生，意識形態(tài)的局限性限制了公司的發(fā)展，往往一場活動就會暴漏出很多問題，諸如以上所提到的。
前幾天我收到一份面試通知，說可以提供給我一份活動執(zhí)行的工作，但是需要寫方案、盯物料、對接客戶、公司內(nèi)部培訓(xùn)等等，在我看來這已經(jīng)不是一個執(zhí)行可以做的了，這已經(jīng)超出了一名普通的活動執(zhí)行的職能。通過這件事情我們可以看出這類公司在目前市場上一抓一大把，為什么？因為這個看似高大上的行業(yè)實際上是沒有門檻的，做過幾年的人搖身一變就能說自己是資深xxx，這就是現(xiàn)狀相信很多人都在這樣的公司過著煎熬的日子。

相比員工來講公司的運營者也很是苦惱，所有看似不是問題的問題最后都成為致命問題，有些公司往往從一個原本受歡迎的公司變成一個無人問津的公司，原因總體上來講分為兩方面，一、開源沒做好，二、服務(wù)跟不上，開源這個問題暫時不說，就是服務(wù)，服務(wù)跟不上的原因是什么？是公司所有人員的專業(yè)度跟不上，沒有明確的工作分配，沒有專業(yè)的培訓(xùn)，沒有系統(tǒng)的服務(wù)流程化管理，這些就是很多公司管理者所抱怨的最根本問題，只不過很多問題被人為的格式化了而已?？偟脕碇v一家公司的老總在考慮員工的工作出現(xiàn)問題的時候，其根本原因更多的是公司自身的某一方面出現(xiàn)了問題，而非員工的本質(zhì)是那樣的，員工所“反映”出來的問題只不過是講公司是漏洞原原本本的呈現(xiàn)出來而已。至于如何完善化，這個問題只能是公司的運營者通過公司的實際情況而定了。
下面站在個人角度上說《如何成為一名合格的活動執(zhí)行》。活動執(zhí)行這個崗位確實是一個很枯燥很累的崗位，需要學(xué)習(xí)的東西有很多，需要會的東西也很多，活動執(zhí)行在我個人認(rèn)為是活動公關(guān)行業(yè)最基礎(chǔ)的崗位，只有真正從活動執(zhí)行做起的人，才能更好勝任其他崗位，也許有一些人不樂意了，先看下文，為什么這么說呢？其實這個是有依據(jù)的。先從活動執(zhí)行的崗位發(fā)展開始講起：
1、做苦力：任何一個老執(zhí)行人員都曾經(jīng)歷過搬東西出入庫，現(xiàn)場搭建都等雜務(wù)。
2、跑市場：活動執(zhí)行最基礎(chǔ)的信息掌握是市場物料分布、市場資料分類、市場物料價位漲幅、物料制作歸類等等，這個是需要通過閑暇時間做的，很少有公司會專門給出時間做這個，這是活動執(zhí)行的本職工作之一，將所有的信息掌握后分別按照其價位、制作優(yōu)差度、制作速度等等進(jìn)行等級分類，分出A B C D，這樣做的好處是方便后期客戶需要第一時間找到準(zhǔn)確的物料及制作商出來。
3、學(xué)做報價：在了解了市場物料價位的情況下，就要學(xué)習(xí)如何做報價，這個過程需要確保公司的盈利占比，這個責(zé)任就是執(zhí)行手上。
4、學(xué)習(xí)制作活動流程：每一場活動都少不了一份活動流程，如何將活動舉辦的精彩這就需要活動執(zhí)行的把控，因為只有活動執(zhí)行是最直觀的了解到節(jié)目效果的人，只有他能夠?qū)?jié)目進(jìn)行合理安排，什么時候該平，什么時候有爆點、什么時候是高潮、什么時候該收尾、什么時候該落幕等等。
5、學(xué)習(xí)現(xiàn)場管理：現(xiàn)場確認(rèn)、出入對接、人員分工安排、現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處理，這些是活動執(zhí)行需要學(xué)習(xí)的。

能夠完全做到以上5點的人一般已經(jīng)擁有了對于活動的基礎(chǔ)認(rèn)知、統(tǒng)籌能力、應(yīng)急處理反應(yīng)、客戶對接能力、格局感、簡單的人員管理能力以及現(xiàn)場規(guī)劃能力，如果給你一個項目背景再給你一片空白的場地，就能做出一個大體的場地規(guī)劃，這樣才算是一個合格的活動執(zhí)行。
如果能夠做到以上5點的，下面才是該考慮往后的行業(yè)發(fā)展的問題，具備以上能力的人無論是轉(zhuǎn)AE還是轉(zhuǎn)策劃還是轉(zhuǎn)其他崗位都能得心應(yīng)手，因為對于基礎(chǔ)知識，你比別人了解的更多，你具備別人不具備的能力，那時候你所選擇的發(fā)展方向往往比其他崗位的人更廣泛。
無論是哪個崗位的，看完之后先問自己一個問題，對于行業(yè)的基礎(chǔ)我了解嗎？我有我的行業(yè)規(guī)劃嗎？
更多的問題，留給大家，這是一個值得我們?nèi)シ此嫉膯栴}。
以上內(nèi)容均屬拓源公關(guān)傳媒見解，如有不同意見歡迎討論分享。
拓源公關(guān)傳媒是最專業(yè)的廣州活動策劃公司、廣州禮儀慶典公司，12年專注一線品牌活動策劃，中國最具執(zhí)行力公關(guān)公司，廣東十佳公關(guān)策劃機構(gòu)，中國公關(guān)協(xié)會杰出會員，廣東省內(nèi)首批成立的活動營銷公關(guān)公司，擁有全國一流的策略及執(zhí)行團(tuán)隊，是華南地區(qū)最具影響力與實力的公關(guān)活動及傳媒公司。