辦一場會議活動需要準備什么？場地、表演、服務(wù)、策劃、創(chuàng)意...要準備的東西那么多，從何入手?別急，教你幾招

第一招：在必要的時候舉辦

過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負擔(dān)，時間上應(yīng)接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益。而過少的會議則不能達到品牌曝光和宣傳的效果。因此，會議舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。

第二招：籌劃過程要精心細致

好的會議活動，其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案。策劃做的越細越全面，越可能為會議活動減少或降低某個潛在的風(fēng)險。其實，策劃的本質(zhì)便是為了最大限度地降低活動風(fēng)險。所以策劃的精心細致程度對于會議活動的影響十分關(guān)鍵。

第三招：明確的會議日程

會議活動的時間是有限的，如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要了。制訂了明確清晰的會議日程后，也要注意提前將會議日程以電子郵件或其他的電子方式發(fā)送給參會人員，以方便參會人員安排。

第四招：邀請合適的嘉賓

會議活動所邀請的嘉賓，對于參會人員的吸引是十分大的。除了邀請有經(jīng)驗和才能的人為你的會議添加人氣以外，準備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素。沒有人愿意參加無意義的會議，所以增添會議的含金量是不可或缺的。

第五招：做好會后跟進

會議落下帷幕后，會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會后跟進，作為主持人的會后跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質(zhì)量和關(guān)習(xí)慣。

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