2018年已經(jīng)不遠(yuǎn)了，公司的年會(huì)都準(zhǔn)備的怎么樣了？想舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)，要準(zhǔn)備的事項(xiàng)還真不少。但是對(duì)于我們趴志存文化來(lái)說(shuō)都是都不事問(wèn)題，今天小編就把超實(shí)用的干貨推薦給大家。

        制作、購(gòu)買(mǎi)物品

      通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致關(guān)懷，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交談區(qū)及吸煙區(qū)。

        嘉賓邀請(qǐng)

        嘉賓是晚會(huì)的一個(gè)亮點(diǎn)！高知名度的節(jié)目嘉賓往往都是推動(dòng)節(jié)目氣氛的催化劑。一方面讓員工感受到企業(yè)對(duì)他們的重視，從而增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感。另一方面也是一種體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力的有效手段。

       人員分工

       任何工作都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作作用，年會(huì)更是如此。將工作落實(shí)到每個(gè)人身上，是保證效率的關(guān)鍵。比如說(shuō)讓組織能力強(qiáng)的人去帶動(dòng)公司的員工，將大家組織在一起排練年會(huì)節(jié)目；相關(guān)負(fù)責(zé)人為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

       每一場(chǎng)年會(huì)中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

       節(jié)目預(yù)演

       公司的年會(huì)上一般會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。小編建議，可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的人士進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。所以，集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)是非常必要的。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果以及了解如何和其他人員如何配合。

       一場(chǎng)公司年會(huì)的從定下主題到策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行，一路下來(lái)大的小的細(xì)節(jié)安排每一步都十分重要的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞？還是通過(guò)舞臺(tái)布置？不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意向不到的效果。