策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的策劃是會(huì)議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。

     我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況，首先做好會(huì)議主題的擇定，主調(diào)是嚴(yán)肅或者活潑。再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。包括會(huì)議場(chǎng)地的篩選，分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置。同時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)計(jì)好所有的需要，并提供會(huì)議所需的設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

     在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要，我們會(huì)根據(jù)您的要求，制訂相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。

    對(duì)于重大會(huì)議的召開，我們會(huì)請(qǐng)來(lái)相關(guān)媒體，擴(kuò)大會(huì)議知名度，讓整個(gè)會(huì)議圓滿落幕。

會(huì)場(chǎng)預(yù)約
　　我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您選擇會(huì)議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，提前預(yù)約；

會(huì)場(chǎng)布局 設(shè)備安裝調(diào)試
　　我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；另外根據(jù)您的會(huì)議需要，提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并進(jìn)行提前安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

設(shè)計(jì)制作印刷材料

　　我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，提供會(huì)議材料的設(shè)計(jì)、印刷；

參會(huì)者的接送

　　我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店；

參會(huì)者的餐飲

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，以及會(huì)場(chǎng)或下榻酒店的地理位置，為您預(yù)定安排各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；

參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇；